Ferienwohnungen Belegungsplan
Jeder Vermieter von Ferienhäusern kennt die Herausforderung:
- Wie behalte ich einen optimalen Überblick über die Buchungen meine Ferienwohnungen?
- Viele Vermieter haben mehrere Belegungspläne die sie pflegen z.B. einen Belegungsplan in Papierform oder auf losen Blättern, ein Belegungsplan auf dem PC z.B. in Excel (Belegungsplan Excel) oder Access (Belegungsplan Access). Somit gibt es manchmal eine nicht immer übersichtliche Lage.
- Bevor der Belegungsplan mit einer Reservierung oder Buchung ausgefüllt werden kann, gibt es einen Schriftwechsel mit einem oder mehreren potentiellen Ferienwohnungen Mietern. Hinzu kommen noch telefonische Anfragen.
- Aufwändig sind ebenso die umfangreichen generellen Anfragen nach dem Motto: „Sind Ihre Ferienwohnungen noch vom xxx Juni bis yyy Juli frei?“
- Eine genaue Dokumentation über die angebotenen Ferienwohnungen Preis/ Nacht, der sich meist aus der Personenzahl und Zusatzleistungen (Kurtaxe, Hunde, Frühstück etc.) ergibt, ist unerlässlich.
- Viele Vermieter von Ferienhäusern haben ein Inserat bei diversen Online Portalen speziell für Ferienhäuser, die als Service ebenso einen Belegungsplan anbieten. Dies bedeutet, dass der Vermieter ständig mit dem Aktualisieren seiner eigenen Ferienhäuser Belegungspläne und die der Ferienwohnungen Portale beschäftigt ist.
- Wenn Ferienwohnungen Vermieter eine eigene Homepage besitzt, in der bereits ein Belegungsplan integriert ist, muss dieser ebenso aktualisiert werden. Viele Ferienwohnungen Vermieter scheuen aber den Aufwand, da die technische Realisierung eines eigenen Belegungsplanes (siehe auch Belegungsplan Homepage) oft viel zu umständlich und ohne technisches Hintergrundwissen schwer zu umzusetzen ist.
- Aus eigener Erfahrung weiss ich, das neben den technischen Problemen der Grund für die NICHT Realisierung eines eigenen Online Belegungsplanes folgender Punkt Einfluss hat: Es gibt m.E. aktuell kaum eine wirklich vernünftige einfach zu installierende und zu nutzende Software Lösung. Wer will sich schon mit einem Belegungsplan Script oder mit Belegungsplan php auseinandersetzen. Nicht jeder hat Informatik studiert. Wichtig ist nur, dass ein Belegungsplan html fähig sein muss. Dies bedeutet, dass ein Online/ Hompage Belegungsplan prinzipiell auf allen Homepages funktioniert.
- Noch aufwendiger ist es, wenn man mehrere Ferienwohnungen besitzt. Hier kann es sein, dass vorhandenen Belegungspläne einfach zu unübersichtlich sind um mehrere Ferienhäuser zu verwalten. Bei Online Belegungsplänen oder einem Homepage Belegungsplan ergibt sich die Herausforderung, dass mehrere Ferienwohnungen getrennt dargestellt werden müssen, weil diese sich an verschiedenen Orten befinden oder diese unterschiedliche Eigentümer, Ansprechpartner oder Adressen haben.
- Ähnlich schwierig ist es bei Besitzern von kleineren Hotels oder Pensionen, die mehrere Zimmer vermieten möchten. Für den Hotel Sektor gibt es professionelle Belegungspläne und Buchungslösungen, jedoch sind diese oft sehr kostenintensiv und man endet bei einer Investition von größer 500 – 1000 Euro. Lesen Sie dazu mehr: Belegungsplan Hotel
- Final stellt sich die Frage, was eine Belegungsplan Software alles können muss. Natürlich sollte eine entsprechende Software diverse Belegungsplan Kalender – Funktionen zur Auswahl haben. Intuitiv sollte der Ferienhaus Vermieter einen Belegungsplan erstellen können. Alle wichtigen Funktionen finden Sie hier: Belegungsplan Funktionen
- Doch was ist nun die Lösung? Hierzu erfahren Sie bald mehr…..