Belegungsplan Hotel
Jeder Hotel Besitzer kennt die Herausforderung:
- Wie behalte ich einen optimalen Überblick über die Buchungen meines Hotels?
- Viele Vermieter haben mehrere Belegungspläne die sie pflegen z.B. einen Belegungsplan in Papierform oder auf losen Blättern, ein Belegungsplan auf dem PC z.B. in Excel (Belegungsplan Excel) oder Access (Belegungsplan Access). Somit gibt es manchmal eine nicht immer übersichtliche Lage.
- Bevor der Belegungsplan mit einer Reservierung oder Buchung ausgefüllt werden kann, gibt es einen Schriftwechsel mit einem oder mehreren potentiellen Hotel Mietern. Hinzu kommen noch telefonische Anfragen.
- Aufwändig sind ebenso die umfangreichen generellen Anfragen nach dem Motto: „Ist Ihr Hotel noch vom xxx Juni bis yyy Juli frei?“
- Eine genaue Dokumentation über den angebotenen Hotel Preis/ Nacht, der sich meist aus der Personenzahl und Zusatzleistungen (Kurtaxe, Hunde, Frühstück etc.) ergibt, ist unerlässlich.
- Viele Hotel Vermieter haben ein Inserat bei diversen Hotel Portalen, die als Service ebenso einen Belegungsplan anbieten. Dies bedeutet, dass der Hotel Vermieter ständig mit dem Aktualisieren des eigenen und des Belegungsplanes der Hotel Portale beschäftigt ist.
- Wenn ein Hotel Vermieter eine eigene Homepage besitzt, in der bereits ein Belegungsplan integriert ist, muss dieser ebenso aktualisiert werden. Viele Hotel Vermieter scheuen aber den Aufwand, da die technische Realisierung eines eigenen Belegungsplanes (siehe auch Belegungsplan Homepage) oft viel zu umständlich und ohne technisches Hintergrundwissen schwer zu umzusetzen ist.
- Aus eigener Erfahrung weiss ich, das neben den technischen Problemen der Grund für die NICHT Realisierung eines eigenen Online Belegungsplanes folgender Punkt Einfluss hat: Es gibt m.E. aktuell kaum eine wirklich vernünftige einfach zu installierende und zu nutzende Software Lösung. Wer will sich schon mit einem Belegungsplan Script oder mit Belegungsplan php auseinandersetzen. Nicht jeder hat Informatik studiert. Wichtig ist nur, dass ein Belegungsplan html fähig sein muss. Dies bedeutet, dass ein Online/ Hompage Belegungsplan prinzipiell auf allen Homepages funktioniert.
- Noch aufwendiger ist es, wenn man mehrere Hotels besitzt. Lesen Sie dazu mehr: Belegungsplan Hotel
- Eine oft verbreitete Ansicht ist, dass ein Belegungsplan kostenlos sein muss bzw. eine Lösung als Belegungsplan Freeware angeboten werden müsste. Nach dem Motto: „was nichts Kostet ist auch nichts“ wird definitiv ein kostenloser Belegungsplan auch nur begrenzt Hilfe beim täglichen Arbeiten mit der Hotel Vermietung sein. Jedoch muss eine Belegungsplan Software nicht teuer sein.
- Final stellt sich die Frage, was eine Belegungsplan Software alles können muss. Natürlich sollte eine entsprechende Software diverse Belegungsplan Kalender – Funktionen zur Auswahl haben. Intuitiv sollte der Ferienhaus Vermieter einen Belegungsplan erstellen können. Alle wichtigen Funktionen finden Sie hier: Belegungsplan Funktionen
- Doch was ist nun die Lösung? Hierzu erfahren Sie bald mehr…..